- VIVO-KORET er hjemmehørende i Århus Kommune. Koret blev stiftet den 22. august 1911 og har til formål at indstudere korsang og ved afholdelse af koncerter at højne interessen for flerstemmig sang.
- Som aktive medlemmer i koret optages sangere, som dirigent og bestyrelse efter stemmeprøve finder egnede.
- De aktive medlemmer er pligtige til at møde den ugentlige sangaften. Lovligt forfald må meldes til et af bestyrelsens medlemmer, således at dirigenten kan blive underrettet inden sangaftenens begyndelse. Udebliver et aktivt medlem uden lovlig grund i 3 på hinanden følgende sangaftener, kan vedkommende slettes som medlem af koret efter bestyrelsens beslutning. Hvis et medlem ved sin optræden på nogen måde skader koret, kan en generalforsamling beslutte at ekskludere vedkommende.
- Bestyrelsen ansætter korets dirigent. Ønsker dirigenten at fratræde, meddeles dette skriftligt bestyrelsen med 3 måneders varsel. Bestyrelsen kan med godkendelse af generalforsamlingen afskedige dirigenten.
- Bestyrelsen vælger i samråd med dirigenten korets repertoire.
- Koret afholder hvert år i februar måned ordinær generalforsamling, der indkaldes skriftligt med 14 dages varsel. Af indkaldelsen skal fremgå, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der er på valg. Forslag der ønskes behandlet ved generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingens dirigent vælges blandt korets aktive medlemmer. Afstemningen skal, såfremt ét aktivt medlem fremsætter ønske derom, foregå skriftligt. Beslutninger vedtages af 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte aktive medlemmer.
Generalforsamlingen skal have følgende dagsorden:
a) Valg af dirigent
b) Beretning
c) Godkendelse af regnskab
d) Fremlæggelse af budget herunder fastsættelse af kontingent
e) Behandling af indkomne forslag
f) Valg af bestyrelse og suppleanter
g) Valg af revisor og suppleant
h) Eventuelt
- Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når en femtedel af korets aktive medlemmer eller et flertal af bestyrelsen finder anledning dertil. Indkaldelse skal foretages skriftligt med 8 dages varsel.
- Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. Formand og kasserer er ikke på valg samtidig, men afgår skiftevis. Bestyrelsen konstituerer sig selv, dog vælges formanden af generalforsamlingen. Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen for 2 år ad gangen forskudt ét år. Generalforsamlingen vælger tillige 1 revisor samt 1 revisorsuppleant for 2 år ad gangen forskudt ét år.
- Bestyrelsen nedsætter arbejdsudvalg med henblik på korets praktiske arrangementer.
- Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion.
- Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december.
- Interesserede, som ønsker at støtte koret kan mod et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen, optages som VIVO-KORETS VENNER. Disse har adgang til generalforsamlingen, samt til korets arrangementer. VIVO-KORETS VENNER har taleret, men ikke stemmeret ved generalforsamlingen.
- Medlemmer, der ønsker det, kan bevilges orlov fra koret i op til to på hinanden følgende sæsoner. Skriftlig ansøgning herom skal sammen med et depositum på kr.100,- pr. sæson være bestyrelsen i hænde inden sæsonstart. Under orloven har medlemmet samme rettigheder som VIVO-KORETS VENNER og bibeholder samtidig retten til umiddelbart efter endt orlov at vende tilbage som aktiv sanger i koret. Det indbetalte depositum modregnes herefter i medlemmets kontingent for den efterfølgende sæson.
- Æresmedlemmer udnævnes af bestyrelsen.
- Opløsning af koret skal vedtages med 3/4 majoritet af korets aktive medlemmer og ved to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med min. 14 dages interval. Eventuelle aktiver skal tilfalde almennyttige formål.
- Korets vedtægter kan kun ændres ved en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling af 2/3 flertal af de ved generalforsamlingen fremmødte aktive medlemmer.
Disse vedtægter blev vedtaget på generalforsamlingen den 5. april 2011.